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Análise de utilização de licenças no Portal do Utilizador

Este artigo também está disponível em
ENCZDEESFRITPTNLHUROKRPLTHTRVIZH
Traduzido por IA do inglês

Cada cliente pode investigar como as suas licenças IDEA StatiCa são utilizadas. No Portal do Utilizador, pode encontrar a categoria Análise. As visões gerais apresentadas aqui ajudam os administradores a reconhecer com que frequência os produtos IDEA são utilizados no escritório.

Visões gerais de análise:

Número de sessões de licença

As sessões de licença são sempre contabilizadas quando um lugar de licença é ocupado ao executar qualquer aplicação IDEA StatiCa. 

O número de sessões de licença depende de quantos Produtos o utilizador ativou nas definições de Licença:

(Neste exemplo, quatro sessões de licença seriam contabilizadas ao iniciar qualquer aplicação IDEA StatiCa por este utilizador específico.)

O utilizador tem sempre a opção de Manter os produtos reservados por um período de tempo mais longo, que pode ser definido num intervalo de 1 a 500 horas após fechar a aplicação. Pode ser útil, por exemplo, para trabalho planeado sem ligação à Internet. 

Com a opção 'Manter produtos reservados' ativada, a sessão de licença terminará quando o período de tempo do 'Intervalo de verificação' expirar (definido nas definições de licença do Portal do Utilizador). 

Caso contrário, com a opção 'Manter produtos reservados' desativada, a sessão de licença terminará ao fechar a última aplicação IDEA StatiCa ativa.

O intervalo de verificação está definido para uma hora por defeito e pode ser editado pelo administrador de licença no Portal do Utilizador.

Número de conflitos de licença

Um conflito é sempre contabilizado quando um utilizador tenta utilizar um produto enquanto todos os lugares de licença adquiridos estão ocupados por outros utilizadores.

O utilizador pode rever o número de conflitos no histórico para poder decidir se a aquisição de outro lugar de licença poderia ajudar os utilizadores a serem produtivos sem terem de aguardar que outros libertem o lugar.


Análise de utilizadores de licença

Pode ter uma melhor visão geral da utilização das ferramentas IDEA para utilizadores de licença específicos com a análise de utilização. Com esta ferramenta, o administrador de licença da empresa dispõe de informação clara sobre como os seus colaboradores estão a utilizar a aplicação. Esta funcionalidade destina-se a clientes Enterprise, para os quais estão disponíveis os seguintes dados:

  • Nome do utilizador de licença
  • País
  • Tempo de reserva do lugar

Um caso de utilização típico desta funcionalidade é a avaliação da participação das filiais no total de utilização das ferramentas IDEA StatiCa. Com base nisso, podem distribuir a faturação pelas suas subsidiárias.

Descrição

  • A funcionalidade é adicionada em "Licença -> Análise" como um separador Relatórios  (acessível para utilizadores com função de Administrador)
  • Disponível para clientes com licença Enterprise
  • Disponível para utilizadores com função de Administrador ou Superadministrador
  • O utilizador seleciona o mês/ano para o qual o relatório deve ser gerado
  • O utilizador recebe um ficheiro .csv
  • O ficheiro .csv contém as seguintes colunas: userid, username, utilização em minutos

A utilização em minutos é calculada com base na seguinte lógica:

  • A utilização é medida a partir do momento em que o utilizador reserva pelo menos um lugar. É efetuada uma verificação a cada 30 minutos para confirmar o estado do utilizador – se ainda está a utilizar a aplicação. Caso contrário, a sessão é terminada e o tempo de medição cessa.
  • O utilizador pode ter a caixa de verificação "Manter lugares reservados" selecionada na ferramenta de licença. Nesses casos, é utilizado o valor do campo "Intervalo de tempo" no Portal do Utilizador (Licença -> Detalhes). Aqui, o administrador de licença pode definir durante quanto tempo (em horas) os utilizadores permanecem com sessão iniciada ao utilizar a aplicação em modo offline. Se o fizerem, esse valor é utilizado e adicionado à utilização medida antes de o utilizador ficar offline. Este é o valor guardado no relatório.
  • Normalmente, a medição termina quando o utilizador liberta o lugar (ao fechar a última aplicação aberta ou ao clicar no botão dedicado "Libertar") ou termina a sessão.

Disponível no Portal do Utilizador IDEA StatiCa.

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